Запись в трудовую об объявлении благодарности образец
Запись в трудовую об объявлении благодарности: образец и рекомендации
Что такое объявление благодарности?
Объявление благодарности — это форма официального признания заслуг сотрудника, выражение признания за выполненную работу. В отличие от награды, премии или повышения, благодарность чаще всего выражается в словесной форме или документе. На практике, благодарность может быть записана в трудовую книжку сотрудника как документ, подтверждающий его заслуги перед работодателем.
Как составить запись в трудовую о благодарности?
При оформлении записи о благодарности в трудовую книжку важно соблюдать определённые требования законодательства и корпоративные нормы. Обычно, работодатели используют стандартный формат, который может быть скорректирован в зависимости от особенностей организации.
Структура записи
Запись должна быть лаконичной, чёткой и следовать установленному образцу. Основные компоненты записи:
-
Дата записи — точная дата, когда была вручена благодарность или составлена соответствующая запись.
-
Форма благодарности — описание того, за какие заслуги или достижения была выражена благодарность (например, выполнение плана, успешное завершение проекта).
-
Ссылка на официальный документ — если благодарность была выражена официальным письмом, необходимо указать номер и дату этого письма.
Образец записи в трудовую книжку об объявлении благодарности
Ниже приведён пример записи в трудовую книжку, отражающий благодарность сотруднику:
yaml«Объявление благодарности за успешное выполнение плана продаж в 2024 году. Благодарность вручена приказом № 15 от 05.05.2024».
Пояснение: В данном примере указано, что благодарность связана с успешным выполнением плановых задач. Также упоминается приказ, который служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Пример 2:
yaml«Объявление благодарности за высокие результаты работы в проекте «Развитие маркетинговых стратегий» в 2024 году. Благодарность выражена приказом № 112 от 15.06.2024».
Когда вносят запись в трудовую о благодарности?
Запись о благодарности в трудовую книжку может быть внесена после официального признания заслуг сотрудника, что обычно происходит в связи с:
-
Успешным выполнением трудовых обязанностей;
-
Достижением определённых показателей (например, превышение продаж);
-
Заходом в новые проектные или управленческие роли;
-
Завершением важных для компании мероприятий.
Как правильно оформить благодарность?
Для того чтобы запись в трудовой книжке была признана действительной, она должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями:
-
Использование стандартных формулировок. Благодарность должна быть формулирована чётко и без лишних деталей.
-
Номер и дата приказа. Если благодарность выражена на основании приказа, его номер и дата должны быть обязательно указаны.
-
Подпись и печать работодателя. Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью компании (если это требуется по законодательству).
Различие между благодарностью и другими наградами
Важно понимать, что благодарность отличается от других форм признания, таких как:
-
Награды и премии — эти формы обычно предполагают денежные или материальные поощрения.
-
Повышение должности — благодарность не всегда означает изменение статуса работника.
-
Поощрения — могут быть различной формы и сопровождаться более формальными процедурами.
FAQ
1. Можно ли вручить благодарность устно?
Да, благодарность может быть выражена устно, но для закрепления её в официальных документах необходимо составить соответствующую запись в трудовой книжке.
2. Какие документы могут быть основанием для внесения записи?
Запись в трудовую книжку о благодарности может быть основана на официальных документах, таких как приказ или распоряжение работодателя.
3. Нужно ли согласовывать запись в трудовой книжке с работником?
Запись в трудовую книжку о благодарности не требует согласования с сотрудником, однако уведомление его о записи является обязательным.
4. Могу ли я внести запись в трудовую о благодарности за трудовые заслуги, если не было письменного приказа?
Если благодарность была выражена устно и не было соответствующего приказа, запись в трудовую книжку делать не рекомендуется, так как это может привести к юридическим последствиям.
Комментариев 0