Объявление тсж о проведении собрания

Объявление ТСЖ о проведении собрания: требования и порядок оформления

Правовое регулирование уведомлений о собрании ТСЖ

Объявление ТСЖ о проведении собрания регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации, в частности статьями 44–48. Данные нормы устанавливают обязательный порядок оповещения членов товарищества о предстоящем общем собрании, а также требования к содержанию уведомления и срокам его публикации.

Согласно пункту 4 статьи 45 ЖК РФ, инициатор собрания обязан уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме не менее чем за 10 календарных дней до даты проведения собрания. Это касается как очных, так и заочных форматов проведения.

Основные элементы объявления ТСЖ о проведении собрания

Для соблюдения нормативных требований, объявление должно включать следующие сведения:

• Форма проведения собрания (очная, заочная, очно-заочная).

• Дата, время и место проведения (при очной форме).

• Сроки приема решений (для заочного голосования).

• Повестка дня с конкретными формулировками вопросов.

• Порядок ознакомления с материалами по вопросам повестки.

• Информация об инициаторе собрания (ТСЖ, группа собственников и др.).

• Контактные данные для получения дополнительных разъяснений.

Несоблюдение этих требований может привести к признанию собрания недействительным.

Способы доведения информации до собственников

Распространение объявления должно быть осуществлено с учетом равного доступа всех собственников к информации. Допустимые способы уведомления:

• размещение объявления на информационных стендах в подъездах;

• почтовая рассылка по адресам зарегистрированных собственников;

• электронная рассылка, если собственники письменно согласились на такой способ уведомления;

• публикация в системе ГИС ЖКХ, если ТСЖ использует цифровую платформу.

Рекомендуется использовать не менее двух способов уведомления, чтобы исключить риски оспаривания легитимности собрания.

Типовая структура объявления ТСЖ о проведении собрания

Примерная структура уведомления может выглядеть следующим образом:

1. Наименование организации: ТСЖ «Пример».

2. Формат: Очно-заочное собрание собственников помещений.

3. Дата и время начала очного этапа: 10 июля 2025 года в 18:00.

4. Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, подъезд 1.

5. Дата начала и окончания заочного голосования: с 11 по 17 июля 2025 года.

6. Повестка:

   • Утверждение отчета правления ТСЖ за 2024 год.

   • Утверждение сметы расходов на 2025 год.

   • Избрание председателя правления.

7. Порядок ознакомления с документами: с 1 по 9 июля 2025 года по адресу офиса ТСЖ.

8. Контакты для вопросов: +7 (000) 123-45-67, tszh@example.ru.

Часто допускаемые ошибки в уведомлениях

Распространённые нарушения при составлении объявления:

• отсутствие полной повестки дня;

• несоблюдение 10-дневного срока уведомления;

• указание некорректной даты или адреса;

• неточности в способе голосования;

• отсутствие данных об инициаторе собрания.

Эти ошибки могут быть основанием для признания итогов голосования недействительными.

FAQ

Какой минимальный срок должен соблюдаться при публикации объявления ТСЖ о проведении собрания?
Минимальный срок уведомления составляет 10 календарных дней до даты начала собрания.

Можно ли использовать электронную почту для уведомления?
Да, при условии наличия письменного согласия собственника на получение уведомлений в электронной форме.

Допустимо ли менять повестку после публикации объявления?
Нет, повестка дня, опубликованная в уведомлении, является окончательной и не может быть изменена после начала собрания.

Кто может инициировать собрание ТСЖ?
Правление ТСЖ, председатель, группа собственников помещений (не менее 10%), а также органы государственной власти в ряде случаев.

Что делать, если собственник не получил уведомление?
В случае соблюдения требований по способам и срокам оповещения, ответственность за неознакомление несёт сам собственник.